其實，財務工作的過程就是對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每筆經濟業務的發生，將全面反映為單據的書面記載。原始單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部將根據財務制度做出詳細的要求，而對單據的整理則是其中的一項工作。
實際工作中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。通常，對A4紙、圖紙等面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時將憑證的左上角或左側面空出，以便于裝訂后的展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在“單據粘貼單”上。粘貼時要注意，應盡量將同類同金額的單據按序號粘在一起。
財務會計人員在記賬憑證編制完畢后，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續打印，使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起，按編號順序折疊整齊，再進行適當的整理，以便于裝訂。
在裝訂時要去掉憑證中的金屬物，比如回形針，裝訂針。憑證以左上對齊為準進行裝訂。然后，填寫會計憑證封面，應寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數，并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。
最后，將裝訂好的會計憑證按順序依次排放整齊，以便于查找及翻閱。
（財務部 朱艷）