宿遷公司皂河中心不斷改進和完善繳費措施,使水費回收率始終保持在一個較好水平,主要有以下幾點和大家共享。
首先,在每個月抄表之前,通過電腦“郵件合并”的操作,將凡是有水費未繳的用戶,單獨打印信息告知單,內容包括戶名、戶號、上月底數、本月底數、本月用量和之前欠費金額及本月繳費日期。在抄表時一并送達或粘貼給用戶。此單的使用,讓用戶能及時知曉家中的用水和欠費及繳費時間等信息。
其次,抄表任務結束后,每個抄表員提取非當期抄表的欠費用戶信息,而后,帶著表冊逐一登門或電話提醒來進行催繳,同時,利用隨車安裝的擴音喇叭進行繳費宣傳。
再次,在提取非當期的欠費用戶信息時,不僅浪費抄表員從所在鎮到中心來去的路程時間,且從電腦中提取打印出的頁數和內容很多,不便攜帶也不便查詢。為此,中心利用電腦微信系統,將這些欠費用戶的信息以電子表格的形式發給每一個抄表員,一份是按本號順序排列的,一份是按欠費金額大小排列的。如此一來,抄表員可自行安排催費路線和方式。表格中還有用戶聯系電話,抄表員也可通過電話聯系進行催繳,可免去路程之苦且可提高催費效率。
皂河服務中心通過以上舉措,并根據實際情況,不斷調整和更新工作方法,力爭回收率節節攀高。
(皂河服務中心 杜愛軍)